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关于天津公司注册与许可证代办用到的虚拟地址 小贴士
鑫恩华小知识 2019-10-14 17:31:21
鑫恩华小贴士 关于天津公司注册与许可证代办用到的虚拟地址

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公司在进行工商注册的时候都需要填写公司的注册地址,这个地址一般填写的都是公司办公经营所在地,但部分公司中会出现公司注册地址与办公经营地址不一致的情况。为什么会出现这种情况呢?因为很多公司在注册的时候使用了虚拟地址。我们今天就带大家来了解一下虚拟地址的法律知识。




公司注册地址的基本常识


1、注册地址是在公司营业执照上登记的“住址”,没有注册地址就不能注册公司。一般情况下,公司以其主要办事机构所在地为住所。

       2、明确注册地址主要目的是明确管辖地域、税收征管等,除了与监管相关外,还便于发生交易纠纷时如何与该公司取得联系。

       3、申请设立公司时,应当向工商机关提交住所证明,以示公司对其住所享有使用权。一般要求房屋所有权证记载的房屋用途与企业从事的经营活动一致,简单地说就是“权属明确、用途一致”。因此居民住宅是不能作为企业住所。



一、什么是虚拟地址?


首先,公司在注册中所使用的虚拟地址并不是虚假地址。对于一些初创企业,因为无法负担昂贵的办公楼租金,而企业又必须有注册地址,政府机构和园区孵化器在大力支持创业的同时,也准备了一些虚拟地址给初创企业或新设企业进行使用。因此,使用虚拟地址进行注册,也是符合法律规定并且被工商、税务等部门所认可的。


二、      使用虚拟地址注册有哪些好处?


我们上一部分提到了虚拟地址通常是由政府机构或园区主管部门所提供。在使用这些虚拟地址的同时,公司也可以享受到以后的好处:

1、 企业的优惠政策

企业如果使用园区所提供的虚拟地址,企业就成为园区入驻企业中的一员。企业落户在不同的园区,可以根据企业的实际经营情况,享受园区与政府所提供的相应优惠政策。这些政策一般包含企业的所得税返还、企业房租的减免以及人才的优惠政策等等。

2、经营地址的变更方便

企业在经营过程中会随着企业的规模、生产产品的情况而变更企业的生产经营场所,若企业使用生产经营场所作为企业的注册地址,则每一次变更都需要去工商办理变更登记手续。而如果变更的场所与原场所不在同一个纳税地区,那还会涉及到税务的转移等手续。这些流程通常都需要企业花费较多的时间和精力。而使用虚拟地址则对企业的经营场所没有限制,更换经营场所不需要进行地址变更。


三、      使用虚拟地址注册需要注意哪些法律风险?


1、公司类型有限制。并不是所有类型的企业都可以在集中办公区、企业孵化平台等进行虚拟地址注册的,有些孵化器只面向科技类和文化创意类及相关产业的创业期中小微企业出租。因此,需要先行了解当地虚拟地址注册对公司产业类型的要求后再考虑是否进行虚拟地址注册。

2、工商会核查。使用虚拟地址注册的公司,也要应对工商部门的核查工作,要确保公司工商方面如果有通知书可以及时送达、通过国家企业信用信息公示系统登记的联系方式可以及时联系到,否则造成的后果公司需要自行承担。一旦被工商行政管理机关查处,轻则被列入企业经营异常名录,企业信用受损,重则可能被处以1万元以上10万元以下的罚款,甚至撤销公司或吊销营业执照等行政处罚。

3、报税很重要。虽然有些集中办公区里有专业的部门或专人负责帮公司进行纳税申报,但自己的孩子还得自己来心疼,不管你有没有收入都别忘了要进行纳税申报,没有经营也要零申报,不然很容易引起税务部门的高度重视。如果被税务局认定地址异常,从某种程度上来说,比工商局要严重!

4、诉讼有风险。按照现行法律的规定,如果没有约定管辖,对企业的诉讼由企业工商登记的所在地法院管辖,法律文书将送至所在地的工商登记地址,往往虚拟注册地址的企业因为没有收到法律文书而失去出庭答辩的机会,或者因为不能及时收到而耽误诉讼期间等。


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